1 – Objectifs de la formation
La formation a pour objectif de permettre aux participants de concevoir, analyser et piloter des tableaux de bord RH afin de suivre efficacement les indicateurs clés, soutenir la prise de décision stratégique et améliorer la performance de la fonction Ressources Humaines.
2 – Public cible
Personnel RH, managers, contrôleurs de gestion sociale…maîtrisant les fonctionnalités de base du tableur Excel.
3 – Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, les stagiaires seront capables de :
- Identifier les indicateurs RH pertinents (absentéisme, turnover, recrutement, formation, masse salariale, etc.) en fonction des enjeux de leur organisation
- Construire un tableau de bord RH structuré, lisible et adapté aux besoins des managers et de la direction
- Collecter, fiabiliser et exploiter les données RH issues des différents systèmes (SIRH, paie, formation…)
- Utiliser des outils de visualisation (Excel, Power BI ou autres) pour créer des graphiques et représentations pertinentes
- Interpréter les indicateurs pour formuler des analyses, alertes et recommandations opérationnelles
- Communiquer efficacement les résultats auprès des parties prenantes grâce à une présentation claire et orientée décision
4 – Programme détaillé de la formation
Introduction au pilotage RH
- Rôle stratégique de la fonction RH dans le pilotage de la performance.
- Pourquoi un tableau de bord RH : enjeux, finalités, utilisateurs.
- Panorama des indicateurs RH les plus utilisés selon les organisations.
Identifier les indicateurs RH pertinents
- Définir un indicateur : caractéristiques d’un bon KPI (pertinence, fiabilité, lisibilité).
- Choisir les indicateurs en fonction des enjeux :
- Recrutement
- Formation
- Absentéisme
- Turnover
- Masse salariale
- Qualité de vie et conditions de travail
- Construire une cartographie des indicateurs RH.
Collecte, structuration et fiabilisation des données
- Sources de données RH : SIRH, paie, gestion des temps, formation, etc.
- Méthodes pour fiabiliser les données et éviter les biais.
- Structurer les données pour faciliter l’analyse.
- Notions de base sur les modèles de données (tableaux, relations, formats).
Construire un tableau de bord RH efficace
- Définir les objectifs du tableau de bord et les besoins des utilisateurs.
- Organiser les indicateurs : logique, hiérarchie, fréquence de mise à jour.
- Concevoir une structure claire et lisible.
- Bonnes pratiques de visualisation :
- Choix des graphiques
- Mise en forme
- Codes couleurs
- Lecture rapide et intuitive
Prise en main des outils de création de tableaux de bord
Adaptable selon les outils utilisés par l’organisation : Excel, Power BI, Google Data Studio…
- Création de graphiques et tableaux dynamiques.
- Utilisation de filtres, segments, tableaux croisés dynamiques.
- Introduction à la datavisualisation avancée (selon niveau).
- Automatisation de la mise à jour des données.
Analyse et interprétation des indicateurs RH
- Lire et interpréter les tendances
- Détecter les signaux faibles et les anomalies
- Formuler des analyses et recommandations opérationnelles
Communiquer et présenter un tableau de bord RH
- Adapter le discours selon le public (direction, managers, IRP).
- Structurer une présentation orientée décision.
- Mettre en avant les messages clés et les alertes.
- Rédiger une note d’analyse RH synthétique.
Atelier pratique / Mise en situation
- Construction d’un tableau de bord RH complet à partir d’un jeu de données.
- Présentation orale du tableau de bord et analyse.
- Feedback collectif et axes d’amélioration.
5 -Méthodes, outils de transmission et évaluation des acquis
La formation proposée sera adaptée aux besoins et problématiques rencontrés par les participants dans le cadre de leur activité professionnelle.
Essentiellement pratique, la pertinence de la formation reposera sur le choix des méthodes et outils pédagogiques :
- Apports théoriques et méthodologiques
- Atelier méthodologique de construction de tableaux de bord de gestion de la performance et autres outils pratiques appliqués aux processus RH
Les éléments acquis tout au long de la formation seront mesurés au travers de différents outils et exercices de feedback :
- Tests d’acquisition des éléments théoriques et méthodologiques
- Tableaux de bord de gestion de la performance RH opérationnels et personnalisés à la situation de l’entreprise