Mettre en place un centre de formation interne

1 – Définition de la demande de formation

La mise en place d’un centre de formation interne nécessite de maîtriser les bases de l’ingénierie de formation ainsi que les principes administratifs et pédagogiques permettant de concevoir et réaliser des actions de formation et, le cas échéant, les valoriser auprès des opérateurs de compétences.

2 – Objectifs de la formation

La formation a pour objectif de permettre aux participants de maîtriser les principes administratifs et pédagogiques nécessaires au développement d’un centre de formation interne, à la conception et à la réalisation des actions de formation. 

3 – Public cible

Entreprises souhaitant développer un centre de formation interne.

4 – Objectifs pédagogiques

À l’issue de la formation, les stagiaires seront capables de :

  • Maîtriser les bases de l’ingénierie de formation afin de développer un programme de formation et des supports de transmission
  • Connaître et appliquer les principes administratifs et pédagogiques liés à la réalisation d’actions de formation
  • Mettre en place les documents indispensables à l’exécution et au suivi d’une action de formation
  • Se familiariser avec les principes de l’AFEST (Action de formation en situation de travail)

5 – Programme détaillé de la formation

Module 1 – La conception de l’action de formation

Construction et formalisation de l’action de formation

  • Les différents types d’objectifs
    • Objectifs de formation
    • Objectifs pédagogiques
    • Objectifs opérationnels
    • Objectifs d’impact
  • L’organisation de la progression pédagogique : le séquencement
  • Les méthodes et outils pédagogiques
  • La mise en place de plateaux techniques
  • Les supports pédagogiques
  • Les outils d’évaluation de la transmission

Module 2 – La réalisation des actions de formation

  • La définition légale d’une action de formation
  • Le choix des formateurs et intervenants
  • Les prérequis en matière de profil des formateurs internes
  • La professionnalisation des formateurs internes
  • Les modalités de suivi de l’exécution des actions de formation
  • Feuilles de présence
    • Définition et mentions légales
    • Modèle de feuille de présence
  • Attestation de formation
    • Définition et mentions légales
    • Modèle d’attestation de formation
  • Modalités d’évaluation de la prestation
    • Règles de mise en place de l’évaluation
    • Les différents types d’évaluation
      • Evaluation de la satisfaction
      • Evaluation des acquis
      • Evaluation des effets de la formation
  • Les outils de l’évaluation : grilles, questionnaires…

Module 3 – L’AFEST (Action de formation en situation de travail)

  • Le cadre légal de l’AFEST
  • La définition et les différentes étapes de l’AFEST
  • L’organisation de l’AFEST et les points de vigilance

6 – Méthodes, outils de transmission et évaluation des acquis

La formation proposée sera adaptée aux besoins et problématiques rencontrés par les participants dans le cadre de leur activité professionnelle.

Essentiellement pratique, la pertinence de la formation repose sur le choix des méthodes et outils pédagogiques :

  • Des apports théoriques, méthodologiques et réglementaires
  • Des ateliers méthodologiques d’ajustement et de développement de documents nécessaires à la réalisation des actions de formation

Les éléments acquis tout au long de la formation seront mesurés au travers de différents outils et exercices de feedback :

  • Tests d’acquisition des éléments théoriques et méthodologiques
  • Création d’une action de formation type
  • Création des outils et documents liés à la réalisation des actions de formation

7 – Evaluation de la formation

A l’issue de la formation, la satisfaction des stagiaires sera mesurée par le biais d’un questionnaire d’évaluation à chaud.

Un échange entre les participants, un représentant de l’entreprise et le formateur clôturera la session de formation afin d’évaluer la pertinence de la réponse formation proposée par rapport aux attentes et besoins initiaux des stagiaires.